職務経歴書の基本を確認する

履歴書と並んで転職活動に必要な書類、職務経歴書の基本についてさまざまな視点からお話をしていきましょう。

職務経歴書の基本

職務経歴書は転職活動をされる方にとってはこれまで経験してきた仕事の経歴を採用企業側に正確に、そして充分に知ってもらう上での大切な自己証明書ともいえる書類です。

最近、この職務経歴書の書き方を比較的軽視される方が多いのも事実で、自分ではもちろんそのようなつもりは全くないようなのですが、あまり適切とは言えない職務経歴書を見かけるケースが多いということをよく聞きます。

やはりそのような職務経歴書の内容では、あなたが本当に入社したい企業に対してあなたのこれまで培ってきたキャリアを充分に知って理解してもらえるのかどうかわからなくなってしまうことがあなたにとって大きなデメリットになってしまいますので、基本を抑えた上で作成するようにしましょう。

 

職務経歴書の書き方のポイントはこの2点

職務経歴書の書き方のポイントは、ズバリあなたが書いた職務経歴書を企業の採用担当者が見たときに、まず読みやすいのかどうかということ、つまり簡潔に書かれているかどうかということです。
また採用企業側の求人ニーズを満たしているキャリア(経歴)があなたにあるのかどうか、この2つが重要なポイントとなりますので、この点を十分に踏まえた上で書くように心がけましょう。

 

職務経歴書の書式は

職務経歴書に使用する用紙はA4サイズ1枚に箇条書きにキャリア(経歴)が明確に記載されていればベストです。またお気持ちは察しますが、何枚にもわたってダラダラとまるで物語風に書くのはあまり好ましくはありませんので、やはり簡潔にということに注意すべきです。

誤解を恐れずに言うならば、採用選考の最初の段階では職務経歴書を時間をかけて読んではもらえないことがほとんどで、内容のともなわないあまり長文の経歴書は言いたいことをまとめる能力が欠如していると判断されかねないということなのです。

書式については今はパソコンのWord(ワード)やExcel(エクセル)などを用いてきれいに読みやすく作成するのが一般的です。直筆でも文字に自信のある方できれいに書かれていれば強みになりますが、文字に自信のない方であればパソコンで作成した方がベターであると言えるでしょう。

 

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